— Assistant Chargé de Partenariats stagiaire H/F —

Description de l’entreprise

Vinexposium, né de l’union de Vinexpo et du pôle vin de Comexposium en 2020, est désormais le premier organisateur mondial dédié aux vins et spiritueux avec un portefeuille d’événements emblématiques et reconnus accueillant annuellement plus de 78 000 visiteurs et 5 900 exposants.

En complément de ses évènements physiques, Vinexposium a accéléré son empreinte digitale et dispose désormais d’un portail digital avec des offres, services et contenus accessibles 365/24 dans le monde entier.

Dans le but de renforcer l’une de ses équipes du service Marketing & Communication et notamment participer à la préparation de Vinexpo Asia 2024 et America et World Bulk Wine Exhibition, nous recherchons un Assistant Chargé de Partenariats stagiaire H/F pour une durée de 6 mois.

Les missions principales du poste

Veille médias/ filière vin & spiritueux

Veille régulière des médias, de la concurrence et des formats/outils de promotion médiatique notamment sur le continent Nord-Américains et le marché des vins en vrac
Suivi de l’actualité de l’écosystème d’influence du secteur vins et spiritueux (médias, institutions, interprofessions, influenceurs, etc.) – Via Cision
Suivi des partenariats et plans médias visiteurs et exposants

Suivi du bon déroulement et développement du plan média online et offline de chacun des médias (mise en ligne des bannières, lien tracké, page publié dans le print, emailing envoyé…)
Construction d’outils adaptés pour suivre les différents plans médias
Suivi du rétroplanning
Supervision de la création des visuels publicitaires en lien avec les équipes créatives, notamment agences
Gestion et envoi des publicités, respect des délais et des formats aux partenaires
Aide à la gestion de la comptabilité et au suivi de la facturation en lien avec nos équipes ADV et comptabilité
Suivi administratif en lien avec notre équipe de logistique pour l’organisation de prises de parole
Kiosque presse online : garant de la mise en ligne et la réception des éléments pour la création de la page dédiée en lien avec les partenaires et l’équipe digitale
Kiosque presse physique : aide au cahier des charges et à la mise en place du kiosque physique en lien avec les équipes logistiques
Suivi de la mise en ligne des logos / liens des partenaires sur les différents sites internet en lien avec l’équipe digital
Renfort sur la partie OFF et Be Spirits

Veille des médias grand public sur le Food and Drinks et Spiritueux
Aide à l’élaboration et au suivi d’une stratégie de plan média sur le OFF (Paris fête le vin et les cocktails)
Aide à l’élaboration et au suivi d’une stratégie de plan média sur la partie Be Spirits de Wine Paris & Vinexpo Paris 2025.
Liste des missions non-exhaustives. Celles-ci pourront évoluer au gré de l’actualité du groupe et des besoins de l’équipe.

Informations complémentaires

OBJECTIFS ET ENJEUX DU POSTE

Vous intégrerez le pôle Partenariats & Contenus au sein de l’équipe Marketing & Communication du groupe, et accompagnerez la Chargée de partenariats médias sur le développement des partenariats et des plans média au sein des médias cibles de la filière vins & spiritueux.

Vous adaptez une stratégie de promotion ad hoc selon les évènements du groupe et les cibles concernées (producteurs ou acheteurs professionnels) et déploie avec rigueur l’ensemble des actions. Par votre implication au sein de l’équipe, vous participez au développement de la notoriété, de l’image de marque et de l’influence du groupe Vinexposium et de ses évènements dans le monde.

Profil recherché

Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 avec spécialisation marketing, communication ou équivalent ;
Bilingue anglais obligatoire (écrit et oral) ;
Excellent relationnel (diplomatie/pédagogie), esprit d’équipe ;
Autonomie, rigueur, capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
Être force de proposition dans le but d’améliorer nos services ;
Avoir une appétence pour les vins & spiritueux serait un plus.