— Assistant administratif et commercial en viticulture —

Description de l’entreprise

Domaine indépendant d’une vingtaine d’hectares en Châteauneuf du Pape & Côtes du Rhône (4 personnes, 70% des vins commercialisés en bouteilles en France et à l’export), nous avons à cœur depuis plus d’une quarantaine d’années d’élaborer des vins de qualité exprimant le potentiel de nos terroirs d’exception.

Les missions principales du poste

L’assistant administratif effectue principalement des activités administratives :
• Il assure le standard téléphonique.
• Il prend en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien.
• Il établit les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit…).
• Il remplit le registre des entrées-sorties et procède à l’inventaire des produits.
• Il met en place et suit les contrats de travail du personnel, élabore parfois les bulletins de paie, voire participe plus largement à la gestion sociale.
• Il fait les factures et peut être amené à tenir la comptabilité ou à en assurer le suivi auprès de l’expert-comptable.
L’assistant administratif assure également la gestion des relations commerciales :
• Il reçoit les visiteurs, présente le domaine viticole et organise la dégustation des produits de l’entreprise, dans une langue étrangère si besoin.
• Il rédige le courrier commercial, notamment lors de la mise en place d’opérations de mailing pour les salons.
• Au contact des organisations professionnelles et syndicales, il s’informe sur les opérations promotionnelles.
• Il veille au recouvrement des créances.
• Il établit ou réceptionne les bons de livraison et gère les relations avec les transporteurs.

Informations complémentaires

Conditions d’exercice
L’assistant administratif va exercer au domaine. La majeure partie de son emploi du temps se déroule au bureau. Les horaires sont réguliers.

Le poste est à pouvoir pour septembre et sera en binôme jusqu’à la fin de l’année.
Personne partant à la retraite.

Profil recherché

Formation
• Diplômes de 1er et 2ème cycle en secrétariat, gestion ou commerce
• BTSA Viticulture-oenologie
• BTSA Technico-commercial option vins et spiritueux

Anglais souhaitable

Expérience 5 ans