— Assistant administratif, comptable, commercialisation en viticulture, secrétaire viti-vinicole, assistant de PME-PMI viticoles —

Description de l’entreprise

Domaine indépendant d’une vingtaine d’hectares en Châteauneuf du Pape & Côtes du Rhône (4 personnes, 70% des vins commercialisés en bouteilles en France et à l’export), nous avons à cœur depuis plus d’une cinquantaine d’années d’élaborer des vins de qualité exprimant le potentiel de nos terroirs d’exception.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un Assistant administratif, comptable, et un peu de commercialisation en viticulture,

Secrétaire viti-vinicole, Assistant(e) de PME-PMI viticoles

Les missions principales du poste

L’assistant administratif effectue principalement des activités administratives :
• Il assure le standard téléphonique.
• Il prend en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien.
• Il établit les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit…).
• Il remplit le registre des entrées-sorties et procède à l’inventaire des produits.
• Il met en place et suit les contrats de travail du personnel, élabore parfois les bulletins de paie, voire participe plus largement à la gestion sociale.
• Il fait les factures et il est amené à tenir la comptabilité ou à en assurer le suivi auprès de l’expert-comptable.

L’assistant administratif assure également la gestion des relations commerciales :
• Il reçoit les visiteurs, présente le domaine viticole et organise la dégustation des produits de l’entreprise, dans une langue étrangère si besoin.
• Il rédige le courrier commercial, notamment lors de la mise en place d’opérations de mailing pour les salons.
• Au contact des organisations professionnelles et syndicales, il s’informe sur les opérations promotionnelles.
• Il veille au recouvrement des créances.
• Il établit ou réceptionne les bons de livraison et gère les relations avec les transporteurs.
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L’assistant administratif effectue principalement des activités administratives. Il assure également la gestion des relations commerciales.
Filière de production
Services à l’agriculture
Conditions d’exercice
L’assistant administratif va exercer au domaine. La majeure partie de son emploi du temps se déroule au bureau. Les horaires sont réguliers.

Informations complémentaires

Compétences et qualités :
L’assistant administratif doit connaître le régime fiscal et comptable des entreprises du secteur de la vigne et du vin tout en disposant de compétences en gestion sociale.
Il sait se servir des logiciels informatiques spécifiques à ses activités. Plus largement, une connaissance de l’environnement viti-vinicole et de ses organisations professionnelles s’avère nécessaire. Sa polyvalence et sa souplesse lui permettent de s’adapter à la diversité de ses tâches. Un plus, si le salarie parle anglais.

Profil recherché

Formation :
• Diplômes de 1er et 2ème cycle en secrétariat, gestion ou commerce
• BTSA Viticulture-oenologie
• BTSA Technico-commercial option vins et spiritueux